Your browser is out of date, and unable to use many of the features of this website

Please upgrade your browser.

Ignore

Asesu'ch staff

Mae'n rhaid ichi wneud hyn ar eich dyddiad ail-gofrestru.

Ar eich dyddiad ail-gofrestru, bydd angen ichi asesu rhai staff penodol er mwyn gweld oes angen ichi eu hail-gofrestru ar eich cynllun pensiwn.

1. Darganfod pa staff ddylech chi eu cynnwys yn eich asesiad

Bydd ond angen ichi asesu rhai staff penodol ar gyfer eu hail-gofrestru.

Y Staff y bydd angen ichi eu hasesu

Bydd yn rhaid ichi asesu staff:

  • sydd wedi gofyn y cân nhw adael (dad-gofrestru ag) eich cynllun pensiwn
  • sydd wedi gadael eich cynllun pensiwn (ymatal i fod yn rhan o'ch cynllun pensiwn) ar ôl diwedd y cyfnod dad-gofrestru
  • sydd yn dal yn aelod o'ch cynllun pensiwn - ond wedi penderfynu lleihau cyfanswm y cyfraniadau pensiwn i fod yn is na'r lefel lleiafswm

Staff na fydd yn rhaid ichi eu hasesu

Fe gewch chi ymatal rhag asesu unrhyw staff ar eich dyddiad ail-gofrestru sydd:

  • yn rhan o'r cynllun pensiwn rydych chi'n ei ddefnyddio ar gyfer gofrestru awtomatig (cynllun cymwys)
  • yn 21 neu ieuengach
  • yn oes pensiwn gwladol (SPA) neu hŷn
  • heb dderbyn dyddiad gofrestru awtomatig eto (sy'n bodloni'r gofynion o ran oedran ac enillion ar gyfer gofrestru awtomatig neu sydd wedi eu gohirio)

2. Asesu'ch Staff

Mae yn awr angen ichi ddarganfod ydy'r staff rydych yn eu hasesu yn bodloni'r meini prawf er mwyn eu hail-gofrestru ar eich cynllun pensiwn.
Staff y mae gofyn ichi eu hail-gofrestru ar eich cynllun pensiwn

Bydd yn rhaid i unrhyw aelod o staff wnaeth adael eich cynllun pensiwn gofrestru awtomatig dros 12 mis cyn eich dyddiad ail-gofrestru ac sydd:

  • rhwng 22 oed ac Oedran Pensiwn Gwladol
  • acsy'n ennill dros £10,000 y flwyddyn, neu £833 y mis, neu £192 yr wythnos

gofrestru i fod yn rhan o gynllun pensiwn a bydd gofyn ichi a'r aelod o staff gyfrannu tuag at y cynllun.

Staff rydych yn penderfynu eu hail-gofrestru i fod yn rhan o'ch cynllun pensiwn

Yn ychwanegol i'r staff y mae'n rhaid ichi eu hail-gofrestru, gallwch ddewis ail-gofrestru unrhyw aelod o staff sydd:

  • rhwng 22 oed ac Oedran Pensiwn Gwladol
  • ac sy'n ennill dros £10,000 y flwyddyn, £833 y mis neu £192 yr wythnos

ac

  • wnaeth ddad-gofrestru â'ch cynllun pensiwn ymrestru'n awtomatig (cymwys) yn ystod y 12 mis cyn eich dyddiad ail-gofrestru
  • wnaeth dderbyn swm dirwyn i ben yn y 12 mis cyn eich dyddiad ail-gofrestru, yna wnaethan nhw adael eich gweithle ac fe gawson nhw eu hail-gyflogi gennych chi eto
  • sydd wedi rhoi rhybudd neu dderbyn rhybudd i adael eu swydd
  • edi eu diogelu rhag newidiadau treth sylfaenol, uwch, sefydlog neu unigol ar eu cynilion pensiwn
  • sy'n gyfarwyddwr i'r cyflogwr
  • sy'n bartner mewn Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig sef y cyflogwr ac na chaiff ei drin ar gyfer dibenion treth incwm sy'n cydymffurfio â rheolau 'aelod cyflogedig' Cyllid a Thollau EM

Gallwch weld mwy o wybodaeth am yr eithriadau o'r ddyletswydd ail-gofrestru awtomatig a dyletswyddau eraill i gyflogwyr ar y Canllaw Manwl Rhif. 1 - Dyletswyddau Cyflogwyr a gosod terfynau'r gweithlu Canllaw manwl rhif. 1 - Dyletswyddau Cyflogwyr a diffinio'r gweithlu (PDF, 176kb, 34 tudalen).

3. Beth nesaf?

Mae beth sydd angen ichi ei wneud nesaf yn dibynnu ar os oes gennych chi staff i'w hail-gofrestru ar eich cynllun.

Os oes gennych chi staff i'w hail-gofrestru

Bydd yn rhaid ichi wneud hyn ymhen chwe wythnos o'ch dyddiad ail-gofrestru

Unwaith i chi ddarganfod pa staff sydd angen ichi eu hail-gofrestru, bydd yn rhaid ichi eu hail-gofrestru ar gynllun pensiwn yr ydych yn defnyddio ar gyfer gofrestru awtomatig a dechrau cyfrannu tuag ato. Bydd yn rhaid ichi wneud hyn ymhen chwe wythnos o'ch dyddiad ail-gofrestru.

Unwaith ichi ail-gofrestru'ch staff ar eich cynllun pensiwn, bydd angen ichi ysgrifennu atyn nhw i roi gwybod iddyn nhw. Fe wnawn ni roi gwybod ichi sut i wneud hyn yn y cam nesaf.

Ysgrifennu at staff yr ydych wedi eu hailgofrestru >

Os nad oes gennych chi staff i'w hail-gofrestru

Cwblhau'ch Ail-ddatganiad Cydymffurfio

Os nad oes gennych chi staff i'w hail-gofrestru, bydd dal gofyn ichi gwblhau eich ail-ddatganiad cydymffurfio i roi gwybod inni sut aethoch chi ati i gyflawni eich dyletswyddau ail-gofrestru.

Mae'n rhaid ichi gwblhau a chyflwyno eich ail-ddatganiad cydymffurfio ymhen 5 mis ers iddi fod yn dair blynedd ers eich dyddiad ailgofrestru blaenorol.

Mae'n ddyletswydd cyfreithiol arnoch chi fel y cyflogwr i ofalu caiff yr ail-ddatganiad ei gwblhau ar amser a bod yr wybodaeth yn gywir. Os na wnewch chi hyn, mae'n bosib y cewch chi ddirwy.

Unwaith ichi gwblhau eich ail-ddatganiad cydymffurfio bydd dal gennych chi ddyletswyddau parhaus yn ymwneud â'ch staff.

Cwblhau'ch Ail-ddatganiad Cydymffurfio >