Os ydych o'r farn na ddylech fod wedi derbyn hysbysiad yna gallwch apelio.
I apelio yn erbyn hysbysiad, y cam cyntaf yw gwneud cais i ni am adolygiad.
Mae'r dudalen hon yn esbonio'r broses a beth i'w ddisgwyl gennym. Rydym hefyd yn rhoi gwybod i chi ym mha amgylchiadau y bydd hi'n annhebygol i adolygiad fod yn llwyddiannus a beth i'w wneud os ydych yn anghytuno a phenderfyniad ein hadolygiad.
Pa fath o hysbysiadau all gael eu hadolygu?
Gallwch wneud cais am adolygiad os ydych wedi derbyn un neu ragor o'r hysbysiadau neu gosbau canlynol:
- hysbysiad cydymffurfio
- hysbysiad cyfraniadau heb eu talu
- hysbysiad cosb benodedig
- hysbysiad cosb gynyddol
- hysbysiad cydymffurfio trydydd person
- hysbysiad cydymffurfio ymddygiad recriwtio gwaharddedig
- hysbysiad cosb ymddygiad recriwtio gwaharddedig
Sut i wneud cais am adolygiad
Gwneud cais am adolygiad ar-lein
Rhaid gneud cais o fewn 28 diwrnod i'r dyddiad ar yr hysbysiad.
Os ydych yn gwneud cais wedi 28 diwrnod bydd angen dweud wrthym pam. Byddwn yn ystyried y rheswm tros yr oedi a'r wybodaeth yr ydych wedi ei ddarparu ac yn penderfynu os, mewn achosion arbennig, y gwnawn ystyried eich cais am adolygiad.
Pwy all wneud cais?
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei ddarparu?
Efallai y byddwch eisiau cynnwys:
- llythyrau anfonoch i staff
- hysbysiadau gohirio
- hysbysiadau optio mewn, hysbysiadau optio allan
- cofnodion sy'n dangos pryd y rhoddwyd staff ar eich cynllun pensiwn
- ciplun o wefan eich darparwr pensiwn yn dangos cofrestriadau neu daliadau
- mantolen banc yn dangos taliadau
- llythyr gan eich cynllun yn dangos pryd y gwnaethoch gyfraniadau a chyfnod y taliadau
- tystiolaeth o pryd y ceisioch lenwi'r Datganiad Cydymffurfio ar-lein
- cytundebau cyflogaeth neu hysbysiadau diswyddo
- tystiolaeth eich bod wedi peidio â gwerthu
- dogfennau yn ymwneud ag achos o fethdaliad
- tystiolaeth o'ch cynllun PAYE
Os ydych yn gofyn am adolygiad oherwydd na allwch fforddio cydymffurfio a'ch dyletswyddau, yna dylech lenwi ffurflen caledi ariannol (DOC, 696kb, 2 dudalen) ac anfon gwybodaeth ariannol am eich busnes megis eich cyfrif elw a cholled ddiweddaraf, mantolen a manylion eich llif arian.
Dim ond wrth wneud cais am adolygiad y gellir defnyddio ffurflen caledi ariannol. Gallwch atodi'r ffurflen orffenedig fel dogfen i'r cais adolygiad ar-lein.
Os na allwch fforddio talu eich cosb, cysylltwch â'n tîm adfer dyled ar 0800 169 0325.
Pryd fydd cais adolygiad yn debygol o fod yn llwyddiannus?
Fe wnawn ddiddymu'r hysbysiad os gallwch brofi nad yw dyletswyddau'r cyflogwr yn berthnasol i chi, eich bod wedi cydymffurfio ar amser, neu fod esgus rhesymol genych dros beidio cydymffurfio.
Pwy sydd heb ddyletswyddau cyflogwr?
Ni fydd dyletswyddau cyflogwyr yn berthnasol os (rhaid i chi roi gwybod i ni am yr amgylchiadau hyn):
- ydych wedi peidio â gwerthu
- ydych yn werthwr unigol neu'n bartneriaeth heb staff yn gweithio i chi
- ydych yn gwmni un person
- nad oes gan eich cwmni staff heblaw'r cyfarwyddwyr, ac nad oes gan fwy nag un cyfarwyddwr gytundeb cyflogaeth
Mae'r canlynol yn esiamplau all gael eu hystyried yn esgusion rhesymol:
- os oes gennych chi neu aelod allweddol o staff afiechyd difrifol a hirdymor neu os ydych wedi dioddef profedigaeth, ac na ellid disgwyl i aelod arall o'r staff wneud y gwaith. Bydd rhaid i chi ddangos tystiolaeth bod hyn wedi effeithio arnoch yn ystod y cyfnod rydym wedi bod yn cysylltu â chi
- colled o gofnodion busnes o achos lifogydd neu dan, a methu eu hadfer
- os allwch ddangos eich bod wedi cael problem dechnegol ddifrifol gyda'r datganiad cydymffurfio ar-lein (bydd angen i chi ddarparu dyddiad ac amser, a manylion ychwanegol megis ciplun o negeseuon gwall, ac esbonio pam na wnaethoch gysylltu â ni tros y ffon)
- oedi tu hwnt i'ch rheolaeth, er enghraifft oedi gan eich darparwr cynllun pensiwn yn unig (bydd angen i chi esbonio pam na allech newid i ddarparwr gwahanol)
- os ydych yn gofyn am adolygiad oherwydd na allwch fforddio cydymffurfio a'ch dyletswyddau, yna dylech lenwi ffurflen caledi ariannol (DOC, 696kb, 2 dudalen) ac anfon gwybodaeth ariannol am eich busnes megis eich cyfrif elw a cholled ddiweddaraf, mantolen a manylion eich llif arian. im ond wrth wneud cais am adolygiad y gellir defnyddio ffurflen caledi ariannol. Gallwch atodi'r ffurflen orffenedig fel dogfen i'r cais adolygiad ar-lein. Os na allwch fforddio talu eich cosb, cysylltwch â'n tîm adfer dyled ar 0800 169 0325
- Diffyg dealltwriaeth o sut i gydymffurfio a'ch dyletswyddau ymrestru awtomatig.
- Ni chawsoch eich atgoffa gennym i gwblhau eich dyletswyddau ymrestru awtomatig.
- Ni alloch gydymffurfio mewn amser oherwydd pwysau gwaith.
- Rydych yn fusnes bach a doedd gennych neb i'ch helpu i gydymffurfio.
- Roeddech yn dibynnu ar rywun arall i wneud yr ymrestru awtomatig ar eich rhan ond wnaethon nhw ddim.
- Roeddech yn dibynnu ar rywun arall i gwblhau eich datganiad cydymffurfiad ar eich rhan ond wnaethon nhw ddim.
- Roeddech yn ei gael yn rhu anodd i gwblhau'r datganiad cydymffurfiad ar-lein ond wnaethoch chi ddim cysylltu â ni i ddarganfod ffyrdd eraill o'i gyflawni ,er enghraifft tros y ffon neu trwy'r post.
- Roeddech yn meddwl eich bod wedi cwblhau'r datganiad cydymffurfiad ar-lein ond doeddech heb dicio'r blwch ar waelod y ffurflen ar-lein i gadarnhau'ch datganiad.
- Doedd eich staff ddim eisiau bod yn rhan o gynllun pensiwn.
- Roeddech yn hwyr yn cydymffurfio ond dim ond o ychydig ddyddiau.
Beth sy'n digwydd nesaf
Byddwn yn edrych ar eich cais ac yn penderfynu p'un ai i gynnal adolygiad ai peidio. Os benderfynwn beidio, byddwn yn cysylltu â chi i esbonio pam.
Os benderfynwn gynnal adolygiad, byddwn yn edych ar y wybodaeth a gawsom genych ac yn gwneud un o'r canlynol gyda'r hysbysiad:
- ei gadarnhau - cynnal yr hysbysiad, ac os oes dirwy bydd rhaid i chi ei thalu
- ei ddiddymu - galw'r hysbysiad yn ôl, ac ni fydd rhaid i chi dalu unrhyw ddirwy
- ei amrywio - newid yr hysbysiad, er enghraifft ehangu'r terfyn amser ar gyfer cydymffurfio neu dalu
- ei gyfnewid - rhoddir hysbysiad gwahanol yn ei le, a bydd rhaid i chi gydymffurfio a hwnnw
Beth os nad wyf yn cytuno a phenderfyniad yr adolygiad?
Os nad ydych yn cytuno a'r penderfyniad (gan gynnwys penderfyniad i beidio cynnal adolygiad) gallwch apelio i Dribiwnlys Haen Gyntaf y Siambr Reoleiddio Cyffredinol. Mae hwn yn dribiwnlys annibynnol arwahan i'r Rheoleiddiwr Pensiynau. Dim ond ynglŷn ar hysbysiadau canlynol y gallwch apelio i'r tribiwnlys:
- hysbysiad cosb benodedig
- hysbysiad cosb gynyddol
- hysbysiad cosb ymddygiad recriwtio gwaharddedig
Mae'r tribiwnlys wedi datgan nad ydynt am dderbyn apêl os gwnaethoch gais am adolygiad tu hwnt i'r terfyn 28 diwrnod a'n bod wedi penderfynu peidio cynnal un.
Darganfod sut i wneud cais i'r tribiwnlys.