Deall eich costiau
Efallai y bydd angen i chi feddwl am gostau untro i sefydlu cofrestru awtomatig, yn ogystal â'r gost barhaus o dalu arian i'r cynllun a rheoli'r broses.
I lawer o gyflogwyr, gellir rheoli'r broses ar ychydig neu ddim cost ychwanegol, yn enwedig os yw systemau presennol eisoes yn cefnogi'r gofynion. Efallai y bydd eraill yn penderfynu talu am gymorth ychwanegol, yn dibynnu ar eu hamgylchiadau.
Ar y dudalen hon
Sefydlu eich cynllun
Bydd yr amser a'r gost sy'n gysylltiedig â sefydlu cofrestru awtomatig yn dibynnu ar ffactorau fel:
- sut mae eich cyflogres yn cael ei rhedeg
- p'un a ydych chi'n defnyddio cynghorwyr busnes
- y cynllun pensiwn rydych chi'n ei ddewis
- maint a chymhlethdod eich busnes neu sefydliad
Mae rhai cyflogwyr yn gallu cwblhau'r sefydlu eu hunain. Mae eraill yn defnyddio cymorth allanol i helpu i reoli'r broses.
Os ydych chi'n ystyried cymorth neu wasanaethau â thâl, dylech gymharu'r hyn sydd ar gael i wneud yn siŵr ei fod yn diwallu eich anghenion ac yn cynnig gwerth am arian.
Darganfyddwch beth arall i'w ystyried pan fyddwch chi’n dewis cynllun pensiwn.
Yr amser dan sylw
Bydd angen i chi ganiatáu digon o amser i gyflawni eich dyletswyddau cofrestru awtomatig. Gallwch ddefnyddio eich amserlen ddyletswyddau bersonol eich hun i'ch helpu i aros yn drefnus a lleihau faint o amser sydd ei angen.
Bydd yr amser sydd ei angen yn amrywio o fusnes i fusnes.
Cael help
Gallwch gyflawni eich dyletswyddau eich hun, neu gallwch gael help gan weithiwr proffesiynol fel:
- cyfrifydd
- darparwr cyflogres
- cynghorydd ariannol
- cynghorydd busnes arall
- aelod o staff fel clerc mewnol neu swyddog cyflogres
Os ydych chi'n dewis cael help, dylech:
- cytuno pa dasgau y byddan nhw’n eu cyflawni
- gwirio beth sydd wedi'i gynnwys yn eu gwasanaeth
- deall unrhyw gostau cyn i chi ymrwymo
Cyflogres
Rhaid i'ch cyflogres allu ymdrin â thasgau cofrestru awtomatig a throsglwyddo'r wybodaeth gywir i'ch darparwr pensiwn.
Os ydych chi'n rhedeg cyflogres eich hun, gwiriwch y gall eich system fodloni'r gofynion hyn. Os ydych chi'n defnyddio darparwr cyflogres, gofynnwch a yw cofrestru awtomatig wedi'i gynnwys yn y gwasanaeth maen nhw'n ei ddarparu.
Yn ôl canfyddiadau diweddar mewn adroddiad yn 2025 a gynhaliwyd gan y Ffederasiwn Busnesau Bach:
- Dywed 52% o gyflogwyr bach ei fod yn costio llai na £500 y flwyddyn am gyngor parhaus a gwasanaethau proffesiynol
- Dywed 24% o gyflogwyr bach ei fod yn costio dros £500 y flwyddyn
Mae cyflogwyr sydd â 10 neu fwy o aelodau o staff ddwywaith yn fwy tebygol o ddweud bod sefydlu cynllun yn costio mwy na £500 iddyn nhw na'r rhai sydd â hyd at naw aelod o staff.
Daw'r wybodaeth hon o 'Cefnogi'r Dyfodol: Cydnabod pwysigrwydd cwmnïau bach wrth lunio'r polisi pensiynau' (Mehefin 2025).
Dyletswyddau parhaus
Ar ôl i chi sefydlu eich cynllun, bydd angen i chi:
- asesu a chofrestru staff
- cadw cofnodion cywir
- gwneud cyfraniadau ar amser
Gallwch hefyd ddefnyddio ein cyfrifiannell cyfraniadau ar-lein i helpu i gyfrifo’r costau ar gyfer pob aelod o staff.
Bydd angen i chi hefyd reoli newidiadau fel staff yn ymuno neu adael, a cheisiadau i optio allan neu ailymuno.
Gallwch reoli'r dyletswyddau hyn eich hun neu drefnu i drydydd parti wneud rhai neu bob un ohonynt i chi.
Cofiwch, hyd yn oed os ydych chi'n talu rhywun i sefydlu eich cofrestriad awtomatig neu ddyletswyddau parhaus, chi, y cyflogwr, sydd yn y pen draw yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl ddyletswyddau'n cael eu cyflawni.